POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ - BLEAU VIBES

Mise à jour : Septembre 2026

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Bleau Vibes, association loi 1901
Association n° W751283790
Siège social : 61 rue de Lyon, 75012 Paris
Contact : contact [at] bleauvibes [point] fr
Tél : 07.58.98.98.71

2. DONNÉES COLLECTÉES

Selon les services utilisés et les activités concernées, Bleau Vibes peut collecter notamment les catégories de données suivantes :

• Données d’identification et de contact : prénom, nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail ;

• Date de naissance, notamment afin de vérifier la condition d’âge applicable aux activités de l’association ;

• Informations relatives à l’inscription et à la participation aux activités et événements ;

• Coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence, lorsque ces informations sont communiquées par le participant ;

• Informations relatives aux paiements et inscriptions, lorsque les activités concernées sont payantes ;

• Données transmises via les formulaires de contact ou autres formulaires du site, selon leur contenu ;

• Photographies ou vidéos, lorsque leur collecte et leur utilisation sont prévues et que les conditions applicables sont respectées.

Bleau Vibes ne collecte que les données nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique et évite de collecter des données personnelles non nécessaires.

Lorsque des informations relatives à la santé ou à des contre-indications sont communiquées dans le cadre de la sécurité d’une activité, elles peuvent constituer des données concernant la santé au sens du RGPD et font l’objet d’une attention particulière conformément aux règles applicables aux données sensibles.

3. LES DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES POUR LES FINALITÉS SUIVANTES :

• Répondre aux demandes de contact et aux sollicitations des personnes : intérêt légitime de Bleau Vibes à répondre aux demandes qui lui sont adressées ;

• Gérer les inscriptions, la participation et l’organisation des activités et événements : exécution de mesures précontractuelles ou du cadre de participation convenu avec la personne concernée, lorsque ce traitement est nécessaire à cette organisation ;

• Gérer les paiements et les obligations administratives et comptables associées : respect des obligations légales applicables et, lorsque nécessaire, gestion de la participation ou de la prestation concernée ;

• Publier des photographies ou vidéos lorsque le consentement est requis : consentement de la personne concernée ;

• Envoyer des communications informatives ou associatives : selon le contexte, consentement de la personne concernée ou intérêt légitime de Bleau Vibes, lorsque celui-ci peut être valablement invoqué ;

• Produire des statistiques internes sous une forme anonymisée : les données utilisées à cette fin sont anonymisées de manière à ne plus permettre l’identification des personnes.

4. DURÉE DE CONSERVATION

Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales de conservation ou des délais nécessaires à la défense des droits de l’association.

À titre indicatif :

• Données de contact : jusqu’à 1 an après le dernier échange, sauf nécessité particulière ou obligation légale ;

• Données d’inscription et de participation aux activités : pendant la durée nécessaire à la gestion de la participation, puis pendant la durée nécessaire à la gestion d’éventuels litiges ou obligations légales ;

• Données relatives aux paiements et pièces comptables : pendant les durées imposées par les obligations légales applicables ;

• Photographies et vidéos utilisées avec consentement : jusqu’au retrait du consentement ou pendant la durée indiquée lors de la collecte, sous réserve des contraintes techniques liées aux publications déjà réalisées.

À l’issue de ces périodes, les données sont supprimées ou, lorsque cela est possible et pertinent, anonymisées.

5. DESTINATAIRES

Les données personnelles peuvent être accessibles, dans la limite de leurs fonctions et du besoin d’en connaître, aux catégories de destinataires suivantes :

• Les membres habilités de Bleau Vibes, lorsque leur intervention est nécessaire à la gestion des inscriptions, des activités ou des demandes ;

• Les prestataires techniques utilisés par Bleau Vibes, notamment pour l’hébergement du site et la gestion des formulaires, lorsque ces prestataires traitent des données pour le compte de l’association ;

• Les prestataires de paiement, lorsque cela est nécessaire pour traiter une inscription ou un paiement ;

• Les autorités publiques ou organismes légalement habilités, lorsque la transmission est imposée par la loi.

  Bleau Vibes ne vend pas et ne loue pas les données personnelles à des fins commerciales.

6. TRANSFERTS HORS UE

Aucun.

7. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Bleau Vibes met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation.

Ces mesures comprennent notamment :

• un accès aux données limité aux personnes habilitées et selon leurs besoins ;

• l’utilisation de mots de passe et de mesures de protection adaptées ;

• le chiffrement des échanges lorsque cela est disponible, notamment via HTTPS ;

• des mesures de sauvegarde et de protection contre la perte de données.

En cas de violation de données personnelles, Bleau Vibes évalue les risques pour les personnes concernées et effectue, lorsque cela est requis, une notification à la CNIL dans les délais prévus par le RGPD. Lorsque la violation est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, celles-ci sont informées dans les meilleurs délais conformément au RGPD.

8. COOKIES/TRACEURS

Cookies techniques uniquement (navigation). Pas de publicité.

9. VOS DROITS RGPD

Conformément au RGPD et aux règles applicables en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données personnelles ;

• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;

• Droit à l’effacement de vos données, lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies ;

• Droit à la limitation du traitement dans les cas prévus par le RGPD ;

• Droit d’opposition à certains traitements, notamment lorsqu’ils sont fondés sur l’intérêt légitime ;

• Droit à la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;

• Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur votre consentement. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Pour exercer vos droits : contact [at] bleauvibes [point] fr.

Bleau Vibes répond aux demandes dans les délais prévus par le RGPD, en principe dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande, sous réserve des conditions et prolongations prévues par la réglementation.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

10. FORMULAIRES ET CONSENTEMENT

Les formulaires utilisés par Bleau Vibes peuvent collecter différentes catégories de données selon leur objet.

Lorsque cela est nécessaire, les formulaires ou les informations qui les accompagnent précisent notamment les données demandées, la finalité du traitement, la base légale applicable, la durée de conservation et les droits des personnes concernées.

Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, celui-ci est recueilli de manière claire et distincte, notamment au moyen d’une case à cocher lorsque cela est approprié. Le consentement peut être retiré à tout moment dans les conditions prévues par la présente politique.

11. MINEURS

Les activités de Bleau Vibes sont réservées aux personnes âgées de 18 à 30 ans.

Bleau Vibes ne propose pas volontairement de services destinés aux mineurs et ne cherche pas à collecter leurs données personnelles dans le cadre de ces activités.

12. ÉVOLUTION

Cette politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions de l’activité de Bleau Vibes, des services utilisés ou de la réglementation applicable.

La version en vigueur est publiée sur cette page. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la présente politique.